① はじめての方へ
準備は最初の1回だけ。3分ほどで終わります。
このサイトの使い方
Google の Gemini（AI）と直接つなぎます。ボタンを押すだけで、この画面に文章が出てきます。写真もそのまま渡せます。
はじめの1回だけ、無料の「キー」を作って登録します（下の手順2）。
職場のパソコンで使う前に
事業所によっては、AIの業務利用にルールがあります。先に管理者にご確認ください。
無料のキーを作る（最初の1回だけ）
「キー（API キー）」は、Google に「この人が使っています」と伝えるための、長い文字列です。無料で作れます。
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Google AI Studio を開く
Google アカウント（Gmail）でログインしてください。英語の画面が出たときは、そのまま進めて大丈夫です。
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「APIキーを作成」（Create API key）を押す
初回は、利用規約への同意を求められます。内容を確認して同意してください。
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出てきた文字を、まるごとコピーする
AIzaから始まる、40文字ほどの文字列です。コピーのマークを押すとコピーできます。
この文字は、パスワードと同じくらい大切です。人に見せたり、メールで送ったりしないでください。 -
このサイトに貼り付けて「登録する」を押す
記録をつくるの画面で「記録の文章をつくる」を押すと、キーの入力欄が出てきます。そこに貼り付けてください。
登録したキーはこのブラウザの中だけに保存されます。ほかのどこにも送信・保存されません（AIに指示を送るときだけ、Google に渡ります）。
キーを使うときの約束
- 共用のパソコンでは登録しないでください。使い終わったら「キーを消す」を押してください。
- 無料のキーで送った内容は、Google のサービス改善に使われる場合があります。氏名・住所などの個人情報は、やはり入力しないでください。
- 無料の範囲には、1日に使える回数の上限があります。上限に達したときは、時間をおいてからお試しください。
声で入力するには
キーボードを打つより、ずっと速く済みます。
このサイトのマイクボタン
入力欄の上にある緑のマイクボタンを押すと、話した言葉がそのまま文字になります。
- Google Chrome / Microsoft Edge でお使いください
- はじめて押したとき「マイクを使ってよいか」と聞かれます。「許可」を押してください
- 話し終わったら、もう一度ボタンを押して止めます
スマホなら、キーボードのマイクでも
文字入力キーボードの右下（または上）にある、小さなマイクのマークを押して話しても、同じように文字になります。こちらはどのブラウザでも使えます。
うまく文字にならないときは
- 少しゆっくり、区切って話してみてください
- 専門用語は間違って変換されがちですが、そのままで大丈夫です——多少の誤字はAIが直します
- 運転中は使わないでください。停車してからお願いします
FAXの報告用紙や、手書きメモを写真から読み取らせる
打ち直しの手間が、いちばん減るところです。きちんとした用紙でなくても、自分で書いた簡単なメモ書きで構いません。
- 用紙を、明るいところで真上から撮ります（斜めだと読み取りにくくなります）
- 影が入らないように、体でライトをさえぎらないようにします
- 用紙の四隅が写真に収まっているか確認します
- このサイトの入力欄で「写真をえらぶ」を押して、その写真を選びます
- このサイトで写真を選ぶと、そのままAIに渡ります
写真に写り込むものに注意
報告用紙やメモには、たいてい利用者さんの氏名が書かれています。撮る前に、氏名の欄を付箋や紙で隠すか、氏名部分が入らないように撮ってください。
つまずきやすいところ
キーを登録したのに「キーが正しくない」と出る
前後によけいな空白や改行が入っていることがあります。もう一度、Google AI Studio でキーをコピーし直して、貼り付けてください。それでも出るときは、キーを作り直してみてください。
AIが、いきなり質問してきた
正常です。足りない情報を確かめています。「言い直してもらう」欄の下にある「自分の言葉で伝える」に答えを書いて送ってください。「わからない」と答えても構いません。
返ってきた文章に「```」や「#」が混じっている
AIが使う飾りの記号です。貼り付ける前に消してください。「4」の点検ボタンを押すと、こうした記号が残っていないか教えてくれます。
書いていないことが、文章に入っていた
AIにはよくあることです（もっともらしい嘘を書いてしまう性質があります）。必ず全文を読んで、事実と違う部分は消してください。「事実だけにする」の言い直しボタンも有効です。
入力していた内容が消えてしまった
安全のため、入力内容はどこにも保存していません。ページを閉じたり再読み込みしたりすると消えます。長い内容を入れるときは、こまめにコピーしておくと安心です。
② 文例集・言い直し集
「こんなメモでも、ここまで書けます」という実例と、思いどおりにならないときのお願い文です。
以下の文例は、説明のために作った架空の事例です。実在の方とは関係ありません。そのまま記録に転記せず、必ずご自身の事例に置きかえてお使いください。
例1 訪問のあとの、ふつうの支援経過
記録の種類：支援経過記録（第5表）／分量：ふつう 250字／文体：常体
入れたもの 車の中で話した内容
今日10時ごろ訪問。娘さんも同席。 最近夜眠れないって、2週間くらい前から。 デイは週2回いってる。楽しいって言ってた。 お風呂が怖いって話。手すりが欲しいかも。 来週、内科の受診がある。血圧の薬。 膝の痛みは前より少しまし。
できたもの 支援経過（AIの下書き）
10時00分、モニタリングのため自宅を訪問。長女同席のもと、本人と面談した。本人より「2週間ほど前から夜眠れない」との訴えがあった。通所介護は週2回利用しており、「行くと楽しい」と話された。一方、入浴について「浴槽をまたぐのが怖い」との発言があり、長女からも手すり設置の希望が聞かれた。膝の疼痛については「以前より軽い」とのことで、屋内歩行に大きな変化は見られなかった。来週、内科受診（降圧剤処方）の予定を確認した。睡眠状況については、受診時に主治医へ相談するよう本人・長女へ助言した。福祉用具貸与事業者に、浴室手すりの適否について相談する予定とする。
ポイント：メモにない内容は足していません。「相談する予定とする」のような今後の対応は、AIが質問してきたときに答えた内容から作られます。
例2 単語だけのメモから、モニタリング記録へ
記録の種類：モニタリング記録（第6表）／目標欄に「自宅内をつたい歩きで安全に移動できる」と入力
入れたもの 走り書き
訪看週1／リハ継続 つたい歩きOK 台所まで 夜間トイレ 2回 ふらつきあり 本人「もう少し歩けるように」 長女 週末のみ来訪 心配 デイ 満足 プラン変更 いまはなし
できたもの モニタリング記録（AIの下書き）
自宅を訪問し、本人および長女に対しモニタリングを実施した。「自宅内をつたい歩きで安全に移動できる」という目標については、日中は台所までつたい歩きで移動できており、達成に向けて概ね順調に経過している。一方、夜間のトイレ移動は2回程度あり、ふらつきが見られるとのことで、転倒のリスクは残っている。訪問看護は週1回、リハビリテーションも継続して利用できており、通所介護についても本人より「満足している」との発言があった。本人からは「もう少し歩けるようになりたい」との意欲的な意向が聞かれた。長女は週末のみの来訪であり、平日夜間の状況について心配される様子がうかがえる。以上より、現時点でケアプランの変更は要しないと判断するが、夜間の移動の安全確保について、次回訪問時に再度確認していく。
例3 FAXの報告用紙の写真から
入力欄で「写真をえらぶ」を押し、FAX報告書の写真を渡した場合
入れたもの 写真＋ひとこと
［訪問介護事業所からのFAX報告書を撮影した写真］ メモ欄に一言だけ： 「今月の訪問介護の報告。特変なしっぽい。念のため経過に残す」
できたもの 支援経過（AIの下書き）
訪問介護事業所より、月次の訪問介護報告書がFAXにて届いた。報告内容は、身体介護（入浴介助）週2回、生活援助（調理・掃除）週1回で、いずれも計画どおり実施されている。特記事項として「入浴時の浴槽またぎに介助を要する場面が増えている」との記載があった。全身状態に大きな変化はなく、サービス提供に支障はないとのことである。浴槽またぎの状況については、次回訪問時に本人の様子を直接確認し、必要に応じて福祉用具の追加を検討する。 【AIからの確認】写真の「利用実績」欄の一部が読み取れませんでした。回数に誤りがないか、原本でご確認ください。
ポイント：読み取れなかった箇所は、勝手に埋めずに教えてくれるように指示文が組まれています。
渡す写真は、きちんとしたFAX用紙でなくても大丈夫です。自分で走り書きしたメモを撮った写真でも、同じように読み取ってもらえます。
言い直し集（更問）
できあがった文章が思いどおりでないときに、そのままコピーしてAIに貼るお願い文です。何度でも言い直せます。
長さ・読みやすさを変える
記録として正しくする
もう一歩つかいこなす
③ よくある質問
気になるところを押すと、答えが開きます。
料金・使いはじめ
本当に無料ですか？
このサイトの利用は無料です。会員登録もありません。使うAI（Google の Gemini）も、無料の範囲で十分に使えます。「キー」の登録も無料です。将来、有料の機能を作ることがあっても、いまある機能を有料にすることはしません。
アプリのインストールは必要ですか？
不要です。このページをブラウザで開くだけで使えます。よく使う方は、ブラウザの「お気に入り」に「記録をつくる」のページを登録しておくと便利です。
スマホでも使えますか？
使えます。訪問の合間（停車中）に話して下書きを作り、事務所に戻ってから介護ソフトに貼り付ける、という使い方をされる方が多いです。
「キー（APIキー）」とは何ですか？お金はかかりますか？
Google に「この人が使っています」と伝えるための、長い文字列です。Google AI Studio で無料で作れます。クレジットカードの登録も要りません。
無料の範囲には1日に使える回数の上限がありますが、記録づくりの用途で使い切ることは、まずありません。上限に達したときは、時間をおいてからお試しください。
登録したキーは、どこに保存されますか？
お使いのブラウザの中だけです。ほかのどこにも送信・保存されません（AIに指示を送るときだけ、Google に渡ります）。
ただし、共用のパソコンでは登録しないでください。同じパソコンを使う別の人が、そのまま使えてしまいます。使い終わったら「キーを消す」を押してください。
個人情報・安全性
入力した内容は、どこかに保存されますか？
このサイトは、何も保存しません。データベースを持たないので、入力欄の文字はお使いのパソコン・スマホの中だけで処理されます。ページを閉じると消えますので、できた文章はその場でコピーしておいてください。
ただし、AIに文章を渡したあとは、Google のルールが適用されます。「このサイトの中で作る」を使った場合、内容はお使いのブラウザから Google へ直接送られます。
とくに無料のキーで送った内容は、Google のサービス改善に使われる場合があります。氏名・住所などの個人情報は入力しないでください。
利用者さんの名前を入れてしまいました。大丈夫ですか？
このサイトの入力欄に書いただけなら、外部には出ていません。ページを閉じれば消えます。
すでにAIに送ってしまった場合は、そのAIの画面でその会話（スレッド）を削除してください。あわせて、事業所の管理者へ報告し、法人のルールに従ってご対応ください。
今後は、「記録をつくる」画面の「名前をかくす」欄にその名字を入れておくと、AIに渡す文では自動的に「本人」に置きかわります。
事業所で、AIの利用が禁止されているかもしれません
まず管理者・法人にご確認ください。禁止・制限されている場合は、このサイトも使わないでください。
相談される際は、「氏名などの個人情報は入力せず、下書きを作るためだけに使う」「最終的な記録は自分で確認して作成する」という使い方であることをお伝えいただくと、話が進みやすいです。
FAXの写真や、手書きメモの写真をAIに送っても大丈夫ですか？
写真には氏名が写り込んでいることがほとんどです。撮る前に、氏名欄を紙や付箋で隠してください。事業所のルールで画像の外部送信が禁じられている場合は、行わないでください。
写真は、お使いの端末から Google へ直接送られます。このサイトには保存されません（そもそも受け取るしくみがありません）。
記録としての扱い
AIが作った記録を、そのまま正式な記録にしてよいですか？
いいえ。AIが作るのは下書きです。必ず全文を読み、事実と違うところを直し、ご自身の判断を反映させたうえで記録してください。記録の内容についての責任は、作成したケアマネジャーにあります。
実地指導・運営指導で問題になりませんか？
問われるのは「どうやって書いたか」ではなく、記録の内容が事実に基づき、必要な項目を満たしているかです。ワープロを使って書くのと同じで、下書きの手段としてAIを使うこと自体が直ちに問題になるものではありません。
ただし、事実と違う記載や、実際には行っていない訪問・モニタリングの記載は重大な問題になります。AIは、それらしい文章を作ってしまう性質があるため、確認を省略しないでください。
※ 最終的な判断は、保険者（市区町村）や所属法人の指針によります。ご不安な場合は、保険者にご確認ください。
AIが、書いていないことを勝手に書きました
AIによくある性質です（もっともらしい内容を補ってしまいます）。このサイトの指示文には「メモに書かれていない事実を、想像で付け足さない」という一文を入れていますが、それでも起きることがあります。
「推測や評価を取りのぞき、事実だけにしてください」と言い直すのが有効です（言い直し集にコピーできる文があります）。
記録の書き方（第4表・第5表など）は、これで合っていますか？
一般的な様式と、記録に求められる項目にそって作っています。ただし、様式や記載の細かいルールは、保険者や法人によって異なります。お使いの様式にあわせて、必要な項目を足したり、順番を入れかえたりしてお使いください。AIに「この順番で書いて」と伝え直すこともできます。
操作でこまったとき
マイクのボタンが押せません／反応しません
Google Chrome か Microsoft Edge でお試しください（Safari や一部のブラウザでは使えません）。また、はじめて押したときに出る「マイクを使ってよいですか」の確認で、「許可」を選んでください。うっかり「ブロック」を押した場合は、アドレスバーの左の鍵マークから設定を変えられます。
うまくいかないときは、スマホのキーボードにあるマイクのマークからでも、同じことができます。
「コピー」を押しても、貼り付けられません
貼り付ける場所を先に1回クリックしてから、Ctrl キーを押しながら V（スマホは長押しして「貼り付け」）を押してください。それでもだめなときは、文章を指でなぞって選び、Ctrl+C でコピーしてください。
入力していた内容が消えてしまいました
申し訳ありません。このサイトはデータベースを持たず、入力内容をどこにも保存していません。ページを閉じたり、再読み込みしたりすると消えます。できた文章は、その場ですぐコピーしておくことをおすすめします。
このサイトについて
誰が作っていますか？
合同会社HARUIRO（介護・医療DXコンサルティング）が運営しています。自分たちの居宅介護支援事業所で、書類仕事を減らすために作ったものを、広くお使いいただけるように公開しています。
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要望や不具合の連絡はできますか？
ぜひお寄せください。お問い合わせフォームからご連絡いただけます。「こんな記録も作りたい」というご要望も歓迎します。
研修や、事業所への導入支援もお願いできますか？
ご相談を承っています。詳しくは会社サイトをご覧のうえ、お問い合わせください。